このウェブサイトは、公益財団法人京都市環境保全活動推進協会（以下「当協会」といいます。）が運営しています。当協会では、本ウェブサイト上で提供するサービスにおける、ユーザーの個人情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律における「個人情報」を指すものとします。

個人情報の取得

当協会は、個人情報の取得に際し、あらかじめ取得の目的を明確にし、必要な範囲内で情報を取得します。

個人情報の使用

当協会は、取得した個人情報について、法令、条例に定めのある場合を除き、当該個人情報を取得した際の目的以外には使用しません。

個人情報の第三者提供

当協会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

・本人の同意がある場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当協会が協力する必要があり、かつ本人からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・その他法令で認められる場合

安全性及び正確性の確保

当協会は、取得した個人情報について、漏洩、滅失及び毀損を防止するための適切な安全対策を講じるとともに、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

個人情報の開示

当協会は、個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認した上で、当協会が開示の義務を負う場合、本人に対し遅滞なく開示します。

個人情報の訂正等

当協会は、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。

個人情報の使用の停止等

当協会は、個人情報の使用の停止または消去を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて個人情報の使用の停止等を行い、その旨を本人に通知します。

プライバシーポリシーの変更

・当協会は、法令及び当協会の裁量に基づいて、本ポリシーを変更することがあります。

・当協会が別途定める場合を除き、変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。